¿Por
qué?
Lo explicamos en esta entrada.
Por favor, léela y reflexiona
En
la última convocatoria (curso 2018-2019) se registraron 380 solicitudes de
libros, de las que 174 (46%) correspondían a alumnos beneficiarios de la ayuda,
y las otras 206 (54%) correspondían a alumnos no beneficiarios de la ayuda, y
que se han podido atender, total o parcialmente, gracias al banco de libros del
que dispone el instituto. Además, se han cubierto las necesidades de libros de
alumnos repetidores o con materias pendientes del curso anterior.
Esto
significa que se gestionan aproximadamente un total de 3.800 libros (sin tener
en cuenta que en algunas materias hay tres tomos por libro, incluso hay algunas
con 10 tomos).
Pero
¿qué implica realmente esta gestión?
El
primer paso es grabar las solicitudes de libros, una a una (el curso pasado
380, pero para el curso que viene son bastantes más), en una aplicación
informática que facilita la Junta. No es muy ágil, pero con paciencia, se
puede. Además, hay que tener en cuenta que entre optativas y otras variaciones,
el proceso no es automático.
El
segundo paso es recoger y revisar todos los libros prestados del curso. Sí, los
3.800!! Esto se suele hacer en junio, a lo largo de tres días, coincidiendo con
la entrega de notas en el instituto. Muchas veces, en la devolución, surgen
incidencias porque previamente no se han revisado los libros en casa, están muy
estropeados o hay errores en los códigos.
Posteriormente,
se agrupan los libros por materias para luego hacer el reparto en los lotes
para cada alumno.
Luego
se hacen lotes y se asignan, primero a los alumnos beneficiarios y
posteriormente a los no beneficiarios según los listados de preferencia
facilitados por la Junta. Cada lote queda grabado y registrado en la
aplicación. Esto se hace en julio, para que los alumnos a los que no les llegue
algún libro lo sepan con suficiente antelación.
Tras
finalizar la asignación, procede la entrega a cada alumno de su lote, que se hace
en septiembre, antes de que empiecen las clases, y después de los exámenes de
recuperación.
A
principios de septiembre, el proceso de recogida y reasignación de libros se
repite con los libros de las asignaturas pendientes.
¡Casi
nada!
¿Quién
se encarga de organizar todo esto?
A
lo largo de cinco años, desde el instituto se ha llevado a cabo una importante
labor para poder tener un banco de libros suficiente para atender el mayor
número de solicitudes posible. En esta labor interviene el equipo directivo,
profesores y conserjes, muchas veces fuera de su horario de trabajo. También
hemos colaborado un grupo de madres y padres voluntarios que, entendiendo que
éramos los principales beneficiarios, hemos sacrificado parte de nuestro tiempo
de trabajo, familia y otras obligaciones para que todo esto saliera adelante.
¿Cuál
es el problema?
Que
cada vez se gestiona mayor número de libros y de solicitudes, y el número de
madres y padres colaboradores ha ido descendiendo a lo largo de los años. Al
final, es mucho trabajo para los pocos que nos implicamos.
Por
esto lanzamos esta misiva. Para concienciaros de que un ratito de muchos es mejor que mucho tiempo de
pocos. Esta ayuda revierte directamente en nuestros bolsillos, ya
que la media del coste en libros por curso puede rondar los 200€. El compromiso del programa RELEO + debería
ser principalmente de los propios beneficiarios.
A
continuación, os indicamos los días en los que habrá actuaciones. Los que
podáis, por favor, enviadnos un correo a ampaiesantoniotovar@gmail.com indicando vuestro nombre, los días y
el horario en los que podáis colaborar. De esta manera, podremos organizarnos
haciendo turnos. Los que no podáis colaborar, no enviéis nada.
20/06
de 9:00 a 14:00 –
Recogida de lotes de 4º - necesitaremos un mínimo de 8 personas
26/06
de 9:00 a 14:00 –
Recogida de lotes de 1º, 2º y 3º - Mínimo 16 personas
27/06
de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 19:00
– Recogida de lotes de 1º, 2º y 3º - Mínomo 16 personas
28/06
y siguientes; horario a
convenir – Elaboración de lotes para el nuevo curso – Mínomo 10 personas
Entended
que todos tenemos que hacer un sacrificio para que el programa siga siendo un
éxito y nos podamos seguir beneficiando de libros gratis.
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